In questa sezione potrai ricercare e verificare lo stato dei documenti versati al Sistema di Conservazione di ArchiSMALL suddivisi per Classe Documentale.
Inoltre, puoi scaricare una copia del documento originale conservato, del rapporto di versamento e richiedere un pacchetto di distribuzione.
Di seguito le principali funzionalità:
Classe Documentale
Serve per selezionare la classe di appartenenza del documento da consultare.
Ricerca
Permette di ricercare i documenti.
Scarica copia originale conservato
Seleziona un documento dalla lista e clicca per ottenere la copia del documento conservato.
Scarica pacchetto copia originale conservato
Seleziona più documenti dalla lista usando il comando "shift/maiusc" della tastiera e clicca su 
per ottenere le copie dei documenti inseriti in ArchiSMALL.
Riceverai un messaggio appena sarà pronta la copia: 
. Clicca sulla notifica.
Troverai un pacchetto compresso contenente tutti i file richiesti all'interno dell'apposita sezione "Archivia->Scarica Pacchetti Conservati".
Stati di Conservazione dei Documenti
(solo per classe Mail/PEC)
Significa che il documento deve ancora essere validato con le informazioni necessarie per la conservazione. Clicca sul tasto per riprendere la procedura di validazione dei documenti.
Significa che il documento è stato correttamente versato al Sistema di Conservazione di ArchiSMALL ed il pacchetto di archiviazione che valida la conservazione è in attesa di essere processato. Il pacchetto verrà chiuso entro il 1° giorno del mese successivo
Significa che il documento è stato correttamente conservato secondo i termini di legge ed il pacchetto di archiviazione AIP è disponibile.
Per tutti i documenti in questo stato è possibile scaricare le copie dei Pacchetti Conservati e le copie dei Rapporti di Versamento per l’esibizione.
In caso di esibizione dei documenti: funzionalità Tasto Destro
Seleziona uno o più documenti e clicca con il tasto destro, apparirà il seguente menù:
Permette di effettuare la medesima operazione descritta sopra dell'omonimo .
Permette di scaricare il Rapporto di Versamento : questa è una sorta di ricevuta che viene creata da ArchiSMALL quando si caricano i documenti in conservazione. Può essere utile effettuarne il download in caso di esibizione dei documenti.
E' possibile effettuare questa operazione solo se tutti i documenti sono in stato 
o
.
Permette di scaricare la copia del Pacchetto di Conservazione (Pacchetto di Distribuzione) in caso di esibizione dei documenti.
Seleziona più documenti dalla lista usando il comando "shift/maiusc" della tastiera e clicca con il tasto destro, seleziona
Riceverai un messaggio appena sarà pronta la copia: 
. Clicca sulla notifica.
Troverai un pacchetto compresso contenente tutti i pacchetti richiesti all'interno dell'apposita sezione "Archivia->Scarica Pacchetti Conservati". Clicca sul pacchetto e sul bottone 
.Vedi mmagine sotto.
E' possibile effettuare questa operazione solo se i documenti sono in stato .