Il Manuale di Conservazione è un documento informatico che illustra dettagliatamente l’organizzazione, i soggetti coinvolti e i ruoli svolti dagli stessi, il modello di funzionamento, la descrizione del processo, la descrizione delle architetture e delle infrastrutture utilizzate, le misure di sicurezza e ogni altra informazione utile alla gestione e alla verifica del funzionamento, nel tempo del sistema di conservazione. Il Manuale di Conservazione si aggiorna nel caso di modifiche o implementazioni del sistema e del processo di conservazione, dei soggetti coinvolti o nel caso di aggiornamento della normativa vigente.