Sovrintende e supervisiona il sistema e il processo di conservazione, ed effettua verifiche cicliche (almeno una volta ogni 5 anni). Aggiorna il sistema ed il processo garantendone la corrispondenza alla normativa vigente, adotta le misure di sicurezza necessarie per garantire l’accesso e la corretta conservazione dei documenti. Predispone e aggiorna il Manuale di Conservazione e garantisce / supporta l’intervento di pubblici ufficiali. (vd. art. 7 DPCM 3 dic. 2013).