INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Forniamo questa informativa per adempiere agli obblighi di legge in materia di protezione dei dati personali come previsto dal Regolamento (UE) 2016/679 o “GDPR”e per offrirti ogni informazione che possa aiutarti a tutelare la tua privacy e a controllare l’utilizzo che viene fatto dei tuoi dati.
Titolare del Trattamento, DPO e Responsabili del Trattamento
Il Titolare del trattamento dei tuoi dati personali è Archivist Srl con sede a Carpi (Modena) in Via Anna Frank, 6/A.
Per contattare il Titolare o conoscere la lista dettagliata dei Responsabili inviare una email a privacy@archivist.it.
Per contattare il Responsabile della Protezione dei Dati inviare una email a dpo@archivist.it.
Agli stessi indirizzi si può chiedere la lista aggiornata dei Responsabili del Trattamento nominati dal Titolare.
Informazioni sui Trattamenti dei Dati Personali
I dati personali sono raccolti direttamente presso l’interessato al momento dell’inserimento dei propri dati negli appositi campi previsti nella Piattaforma di assistenza e supporto tecnico. Durante la navigazione o l’utilizzo dei Servizi Archivist può trattare i tuoi dati personali, cioè i dati utili per identificare o rendere identificabile una persona. Di seguito sono specificate le informazioni relative ai trattamenti che possono essere effettuati sui dati personali.
Modalità di trattamento dei datI
Il trattamento dei tuoi dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità di cui sopra. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati:
Tipo di Dati oggetto di trattamento
Archivist raccoglie e tratta i seguenti Dati Comuni:
• dati Identificativi: Nome, Cognome;
• dati di Contatto: Indirizzo E-mail, Telefono mobile, Telefono Fisso;
• dati Aziendali: Ragione Sociale, PIVA, sede;
• dati di Sistema: log.
Finalità del trattamento
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
• permettere l’attivazione e la gestione degli account;
• permettere l’esecuzione dei Servizi;
• permettere l’invio di messaggi e-mail o chat di risposta alle richieste di supporto,
• attività di manutenzione e assistenza tecnica e consulenza;
• gestione fiscale ,amministrativa e civile dei rapporti di fornitura.
Obbligatorietà di fornire i dati
• Obbligatorio per la creazione dell’account;
• obbligatorio per l’esecuzione del Servizio richiesto.
Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità di cui sopra. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati. I dati trattati non saranno in alcun modo oggetto di diffusione.
Durata del trattamento
La durata del trattamento dei tuoi dati ha la medesima durata ed efficacia del Contratto di Assistenza e Manutenzione. Tali dati vengono conservati entro e non oltre 45 gg dalla disdetta del servizio. Solamente i dati personali identificativi legati alla documentazione tecnica gestita per funzionalità di supporto tecnico verranno conservati da Archivist per i dieci anni successivi alla conclusione del Contratto per ragioni civili, amministrative e contabili definite dalla legge.
Luogo di Conservazione
Archivist dichiara l’ubicazione dei server presso i datacenter Google all’interno del territorio dell’Unione Europea. Per maggiori informazioni goo.gl/3JUhfy. Archivist non effettuerà alcun trasferimento di dati personali al di fuori dello SEE.
I diritti in qualità di interessato
• Diritto di informazione: essere a conoscenza dei dati in possesso del Titolare ed ottenere l’aggiornamento o la rettifica dei dati conferiti;
• Diritto di accesso: chiedere ed ottenere in forma intellegibile i dati in possesso del Titolare;
• Diritto alla portabilità dei dati : consente all’interessato di ricevere, dal Titolare del Trattamento, i dati personali che lo riguardano in modo che possa trasmetterli ad un altro Titolare del Trattamento;
• Diritto di limitazione del trattamento: chiedere ed ottenere il blocco o la limitazione dei dati trattati in violazione di legge e quelli dei quali non è più necessaria la conservazione in relazione agli scopi del trattamento.
• Diritto di opposizione: esercitare l’opposizione al trattamento in tutto o in parte;
• Diritto all’oblio: ottenere la cancellazione dei dati in possesso del Titolare.
Per esercitare i diritti contattare il Titolare del trattamento a questo indirizzo e-mail: privacy@archivist.it
Qualora si ritenesse che vi sia un problema nelle modalità di gestione dei dati personali, sarà possibile presentare una denuncia presso l’Autorità per la Protezione dei dati personali nazionale o di qualunque altro paese dell’UE o dello SEE.